管理智力资产 成就智慧企业

文件管理系统是通过软件处理电子文件和纸质文件扫描件的工具。它最初用于数字化纸质文件，因此有时也被称为电子文件柜。

您的DMS的目的是改进文件的使用和访问。如果您不能搜索文件，您可能无法访问所需的重要文件。不同的文档管理系统提供不同的搜索选项，因此您选择的DMS应根据最有用的搜索选项来确定。

您的文档管理系统应该能够跟踪文件的历史变化，这样您就可以很容易地回到旧版本，并清楚地看到谁随时调整文件。如果出现数据丢失或其他重大问题，系统应能够提供备份文件。

提供基于云和本地部署的选项。 提供高度安全的加密、电子签名和版本控制功能。 提供24小时的客户服务支持。 包括索引和光学字符识别（OCR）。 管理自动化工作流程。 支持定制化。 优点是该产品集企业资源规划、文档管理系统和客户关系管理于一体。

A5: 确保文档管理系统的安全需要从多个方面入手，包括选择提供强大安全功能（如加密、多因素认证、访问控制等）的系统，返回搜狐查看更多信息

重要的是，您的文档管理系统应该足够简单，以便您和您的团队可以轻松地依赖和使用它。如果系统过于复杂，可能会导致团队成员不愿意完全使用，从而影响其效率。

随着数字解决方案越来越受到各种组织和企业的欢迎，传统的文件柜逐渐被淘汰。但在许多选项中，可能很难找到最适合自己业务的系统。以下是2021年最受欢迎的十大文件管理系统。